A hallgatók által fizetendő díjakat és térítéseket a Pécsi Tudományegyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának 6. számú melléklete A Pécsi Tudományegyetem térítési és juttatási szabályzata (IV. FEJEZET) szabályozza.
Pécsi Tudományegyetem Szabályozástár
Költségtérítés
A félév megkezdése előtt kell kiírást készíteni minden olyan költségtérítéses, önköltséges valamint magyar állami részösztöndíjjal támogatott hallgatónak, aki a tárgyfélévet megelőző három félév bármelyikében aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezett, és időközben nem szűnt meg a hallgatói jogviszonya. Kiírást kell készíteni továbbá minden olyan hallgatónak, aki a beiratkozást követően aktív félévvel nem, csak kettő passzív félévvel rendelkezik.
TJSZ 52. § (1) A félévre megállapított költségtérítést a kari tanács által évente jóváhagyott, és a honlapon a tanév megkezdését megelőzően közzétett ütemtervben meghatározott időpontig kell befizetni. A költségtérítést legfeljebb három részletben lehet befizetni. Az első részlet a teljes költségtérítés 40 %-a, melynek az Egyetem számlájára legkésőbb a bejelentkezési időszak megkezdését megelőző utolsó munkanapon be kell érkeznie. A második részlet a teljes költségtérítés 30 %-a, beérkezési határideje az őszi szemeszterben október 15., a tavaszi szemeszterben március 15. A harmadik részlet a teljes költségtérítés 30 %-a, beérkezési határideje az őszi szemeszterben november 15., a tavaszi szemeszterben április 15.
Azoknak a hallgatóknak, akiknek nem készült kiírás, de a hallgatói jogviszonyuk az adott félévben aktív, pótkiírást kell készíteni. Pótkiírást a KTI a bejelentkezési időszakot követően készít. A fizetési határidő ebben az esetben a kiírás készítését követő 15. naptári nap.
47. § (1) A költségtérítés, illetve az önköltség (a továbbiakban a költségtérítés és az önköltség együtt: költségtérítés) mértékét a Kar – az önköltségszámítás szabályairól szóló 4/2022. számú kancellári utasításban foglaltakra tekintettel – állapítja meg, és rendelkezik a képzés során biztosított esetleges támogatásokról, a költségtérítés fizetésével kapcsolatos kedvezményekről.
(4a) A részismereti és a mikroképzések önköltségének összegét a kar dékáni utasításban határozza meg.
(6) A KTI a tanév őszi félévére vonatkozó költségtérítési/önköltségi díjak fizetési előírásait (kiírás) az őszi félévre vonatkozóan a tárgyév júliusában, míg a tavaszi félévre vonatkozóan legkésőbb a tárgyév januárjának első felében készíti el a TR-ben. Az Egyetemre bármely felvételi eljárás során felvételt nyert hallgatók kiírásai a TR-be történő beemelést követően készülnek el.
(7) A félév megkezdése előtt kell kiírást készíteni minden olyan költségtérítéses, önköltséges valamint magyar állami részösztöndíjjal támogatott hallgatónak, aki a tárgyfélévet megelőző három félév bármelyikében aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezett, és időközben nem szűnt meg a hallgatói jogviszonya. Kiírást kell készíteni továbbá minden olyan hallgatónak, aki a beiratkozást követően aktív félévvel nem, csak kettő passzív félévvel rendelkezik.
Idegen nyelvi hozzájárulás
A költségtérítés kiírásokkal együtt készül el függetlenül attól, hogy a hallgató állami ösztöndíjas képzésben vesz részt. A költségtérítéshez hasonlóan 3 részletben kerül kiírásra és ugyanazon határidők érvényesek rá.
44/A. § (1) Amennyiben az adott hallgató adott szakon folytatott tanulmányaira vonatkozó Felsőoktatási Felvételi Tájékoztató idegen nyelvi hozzájárulás fizetését írja elő, a hallgató az adott szakon folytatott tanulmányaira vonatkozó Felsőoktatási Felvételi Tájékoztatóban foglalt mértékű, az adott szakot gondozó Kar Kari Tanácsa által meghatározott idegen nyelvi hozzájárulás fizetésére kötelezhető.
(2) Az idegen nyelvi hozzájárulás megfizetésének módját, határidejét és az esetleges kedvezményekre vonatkozó szabályokat az adott szakot gondozó Kar jogosult meghatározni.”
Térítési és szolgáltatási díjak
TJSZ 1. számú mellékletében rögzített díjak szedhetőek. Egy részük központilag kerül kiírásra, egy részüket pedig a hallgatók is ki tudják írni maguknak. A hallgatók által kiírt díjak fizetési határideje megegyezik a kiírás napjával.
A hallgatók által tévesen kiírt díjakat a hallgatók is tudják törölni mindaddig amíg számla nem kerül kiállításra az adott tételhez, azt követően már csak központilag törölhető.
51. § (1) A hallgatók a TVSZ-ben, illetve más szabályzatban meghatározott kötelesség elmulasztásáért vagy késedelmes teljesítéséért, amennyiben a mulasztás vagy a késedelem nekik felróható, a jelen Szabályzat 1. számú mellékletét képező táblázatban foglalt díjtételeket kötelesek fizetni.
(2) Egyéb szolgáltatásokért, amelyek nem kapcsolódnak a képzési és kimeneti követelményekben, illetve a tantervekben foglalt tanulmányi kötelezettségek teljesítéséhez –az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat egyetértésével – 1. számú mellékletet képező táblázatban foglaltak szerint más díjak is megállapíthatók. E díjak megfizetésére a hallgató csak a szolgáltatás igénybevétele esetén kötelezhető.
Hallgató által kiírható díjak
Egyes szolgáltatási díjak
Ugyanabból a tantárgyból tett harmadik és további vizsgadíj (Ismételt vizsgadíj)
52. § (8) Az Egyetem elektronikus úton veti ki az ugyanabból a tantárgyból tett harmadik és további vizsga díját, valamint a vizsgán való igazolatlan meg nem jelenés esetén a TVSZ 49. § (9) bekezdése alapján fizetendő térítési díjat.
Tételkiírás folyamata
Tétel kiírására három helyen is van lehetőség a tanulmányi rendszerben:
A Pénzügyek / Áttekintés menüponton az Új tétel gombra kattintva.
A Pénzügyek / Befizetendő menüpontok az Új tétel gombra kattintva.
A Vizsgák / Vizsgajelentkezés menüponton az adott vizsga részleteiben a Díj kiírása gombra kattintva.
Az Áttekintés és a Befizetendő menüpontokon az Új tétel gombra kattintás után elsőként a fizetés jogcímét szükséges megadni, amely vagy Szolgáltatás jogcím vagy pedig Ismételt vizsgadíj. A Vizsgajelentkezés menüpontról csak Ismételt vizsgadíj kiírása indítható.
A megadott jogcímtől függően megjelennek a további kitöltendő adatok. A Félév legördülő mező segítségével lehetőség van az aktuális félévet megelőző, valamint azt követő félévre is ismételt vizsgadíjat kiírni. Mindkét jogcímnél lehetőség van a Minden félév opció kiválasztására a félévválasztó mezőben, így a kapcsolódó tárgyaknál minden félévének tárgyai közül választhat a hallgató. Ebben az esetben a kiírás féléve mindig az aktuális félév lesz.
Szolgáltatás jogcím esetében választani kell szolgáltatás típust is.
Ismételt vizsgadíj és egyes Szolgáltatás jogcímeknél is kötelező lehet a tárgy kiválasztása a Tárgy legördülő mezőben (a tárgy neve mellett a tárgy kódja is olvasható).
Amennyiben a hallgató mindent megfelelően beállított, két lehetősége van a művelet befejezésére. A Létrehozás gombra kattintva az adott tétel létrehozásra kerül és megtalálható lesz a Befizetendő menüponton, de a tétel még nem kerül teljesítésre. A Létrehozás és befizetés gombra kattintva a program felkínálja a befizetési módok ablakot, és kiírást a hallgató azonnal be is fizetheti, amelyet ezután a Befizetett tételek menüponton tekinthet meg.
A rendszer a tétel kiírás sikerességéről (esetleges befizetés sikerességéről is) push értesítésben ad visszajelzést.
A kiírt tétel neve a fizetési jogcímhez kapcsolódó díjtípus neve lesz, így a hallgató is könnyebben tud tájékozódni, hogy milyen nevű kiírást keressen az egyes menüpontokon.
A tanulmányi rendszerben a hallgatók csak a saját maguk által kiírt és még teljesítetlen tételeiket tudják törölni, amennyiben még nem került számla kiállításra. Vagyis az intézmény adminisztrátorai, vagy oktatói által kiírt, ill. a rendszer által generált tételeket nem. Ennek megfelelően, ha mégis más által kiírt tételt próbálna törölni, akkor a program megakadályozza a műveletet és visszajelző üzenetben értesít róla, hogy csak saját tétel törölhető. Törléshez a törlésre szánt tételeket kijelölve az oldal alján megjelenő menüsorban található Törlés gombra kell kattintani.
Központilag kiírásra kerülő díjak
A központilag kiírt díjak esetében a fizetési határidő a kiírás készítését követő 15. nap.
Ezek a díjak nem engedhetőek el, jogos reklamáció után csak javítást követően tudjuk törölni.
Adott tantervi egység második és további alkalommal történő felvétele
TVSZ 42. § (3) Ha egy felvett tantervi egység kreditjeit a hallgató nem tudta megszerezni az adott félévben, egy későbbi félévben ugyanazt a tantervi egységet jelen szabályzatban meghatározott keretek között újra felveheti. Adott tantervi egységet a tanulmányait adott szakon a 2012/2013. tanévet megelőzően megkezdő hallgató a képzése során legfeljebb három alkalommal veheti fel, kivéve, ha hallgatói jogviszonyát jogszabályba, illetve szabályzatba ütköző módon szüntették meg. Adott tantervi egység második és további alkalommal történő felvételéért a hallgató a 2013/2014. tanév II. félévétől köteles megfizetni a Térítési és Juttatási Szabályzat 1. számú mellékletében meghatározott díjat. Jelen bekezdés rendelkezéseit a vizsgakurzusok felvételére is alkalmazni kell. A kivetések első alkalommal a 2013/2014. tanév II. félévében felvett tantervi egységek alapján készülnek el, függetlenül attól, hogy melyik félévben történt a tantervi egység első felvétele. A KTI a kivetéseket az adott félév szorgalmi időszakának utolsó napjáig készíti el. Az elkészült kivetések fizetési határideje a kivetés készítésétől számított 15 nap. Nem kerül felszámításra tantervi egység ismételt felvétele miatti díj, amennyiben a hallgató kreditalapon fizet költségtérítést, illetve önköltséget. Doktori képzésben tanulmányokat folytató hallgatók esetében a díjat a doktori szabályzat erre vonatkozó kifejezett rendelkezése esetén kell felszámítani. Előkészítő képzésben, részismereti képzésben és vendéghallgatói jogviszonyban tanulmányokat folytatók esetében nem kerül felszámításra tantervi egység ismételt felvétele miatti díj.
Költségtérítési díj/önköltség befizetésének elmulasztása
TJSZ 52. § (1a) A 30 % mértékű költségtérítés részletek késedelmes befizetése esetén késedelmi díj kerül felszámításra, a késedelmi díj összege a késedelemmel érintett költségtérítés részlet 6 %-a. Amennyiben a költségtérítés kiírása nem három részletben történik, akkor minden késedelmesen befizetett részlet után felszámításra kerül a késedelmi díj, melynek összege a késedelemmel érintett költségtérítés részlet 6%-a.
A késedelmi díj abban az esetben kerül felszámításra, ha a költségtérítés összege a beérkezési határidőt követő három napon belül nem érkezik meg az Egyetem bankszámlájára; függetlenül attól, hogy a hallgató fizetési kötelezettségét milyen módon teljesíti.
Késedelmi díjat számolunk fel diákhitel2 esetén is amennyiben a szerződésszám rögzítése a fizetési határidő után történik. Amennyiben a folyósítással problémák merülnek fel úgy érdemes fizetési határidő módosítást kérni.
Vizsgán való igazolatlan meg nem jelenés
TVSZ 49. § (9) Amennyiben a hallgató nem jelenik meg azon a vizsgán, amelyikre bejelentkezett, és távolmaradását alapos ok megjelölésével, továbbá igazolásával, legkésőbb a mulasztott vizsga időpontjától számított 8 napon belül a kari Tanulmányi Osztálynál benyújtott, és az érintett vizsga (vizsgák) azonosítható megjelölésével ellátott kérelmével nem mentette ki, mulasztásáért köteles megfizetni a Térítési és Juttatási Szabályzat 1. számú mellékletében meghatározott térítési díjat. Az igazolási kérelmek elbírálása a kari tanulmányi osztályvezető hatáskörébe tartozik. Amennyiben a hallgató igazolási kérelmét a tanulmányi osztályvezető elfogadta, a hallgató vizsgalehetőségeinek száma az adott tantárgyból a mulasztás ellenére sem csökken, a TR-ben pedig az „igazoltan nem jelent meg” bejegyzést kell rögzíteni. Vizsgának nem minősülő számonkérés (például a szorgalmi időszakban a tanórán tett beszámoló, zárthelyi dolgozat) esetén a jelen bekezdés szerinti térítési díj nem kérhető.
TJSZ 52. § (10) A tényleges kiírás a félév utolsó napját követő 20 napon belül történik meg. Az általános orvos szakos hallgatók szigorló évének őszi félévét a kiírások készítésekor nem kell figyelembe venni. Azon hallgatók esetében, akik adott félévben ösztöndíjasként külföldi felsőoktatási intézményben folytattak tanulmányokat vagy vettek részt szakmai gyakorlaton, a tavaszi félévre vonatkozó kiírás november 20-ig, az őszi félévre vonatkozó kiírás április 20-ig történik meg.
Utólagos passziválás és jogviszony megszűnés (aktív félév) esetén
Amennyiben a hallgató a félév megkezdése után jelenti be, hogy megszünteti vagy szünetelteti hallgatói jogviszonyát, illetve hallgatói jogviszonya bármely okból a félév megkezdése után szűnik meg, vagy szünetel, köteles megfizetni a félévi költségtérítés 20%-át, valamint ezen felül a költségtérítés 80%-ának a bejelentés napjáig, a hallgatói jogviszony megszűnése napjáig, illetve a szünetelés napjáig időarányos összegét, kivéve, ha a Kar dékánja méltányosságból ennél az összegnél kisebb összeg megfizetését írja elő, vagy ha a Kar dékánja úgy dönt, hogy a hallgatónak nem kell az adott félévre vonatkozóan költségtérítést fizetnie.
52. § (5) Amennyiben a hallgató a félév megkezdése után jelenti be, hogy megszünteti vagy szünetelteti hallgatói jogviszonyát, illetve hallgatói jogviszonya bármely okból a félév megkezdése után szűnik meg, vagy szünetel, az adott félévre már befizetett költségtérítésből kérelemre visszafizetésre kerül a teljes félévi költségtérítés 80%-ának a félévből még hátralévő időszakra időarányosan jutó összege, a bejelentés napjától, a hallgatói jogviszony megszűnése napjától, illetve a szünetelés napjától számítva. A Kar dékánja méltányosságból dönthet úgy, hogy az adott félévre már befizetett költségtérítés összegéből a fenti módon meghatározott összegnél nagyobb összeg kerül visszafizetésre, továbbá a Kar dékánja úgy is dönthet, hogy az adott félévre már befizetett költségtérítés teljes összege visszafizetésre kerül. A visszafizetés feltétele, hogy a hallgató állandó lakcíme a tanulmányi rendszerben rögzítve legyen. Amennyiben a hallgató a félév megkezdése után jelenti be, hogy megszünteti vagy szünetelteti hallgatói jogviszonyát, illetve hallgatói jogviszonya bármely okból a félév megkezdése után szűnik meg, vagy szünetel, köteles megfizetni a félévi költségtérítés 20%-át, valamint ezen felül a költségtérítés 80%-ának a bejelentés napjáig, a hallgatói jogviszony megszűnése napjáig, illetve a szünetelés napjáig időarányos összegét, kivéve, ha a Kar dékánja méltányosságból ennél az összegnél kisebb összeg megfizetését írja elő, vagy ha a Kar dékánja úgy dönt, hogy a hallgatónak nem kell az adott félévre vonatkozóan költségtérítést fizetnie. Jelen bekezdés szerinti méltányossági döntés nem érinti a TVSZ 14. §-a szerinti dékáni méltányosság igénybevételét. Ahol jelen bekezdésben „a Kar dékánja” kifejezés szerepel, azon a doktori képzésben részt vevő hallgatók esetében „a doktori iskola vezetője” kifejezést kell érteni.